Esta
solución ofrece la transformación de documentos
físicos a formato electrónico,
respaldado en un sistema de gestión y administración
integral de documentos.
La
digitalización masiva de documentos es el mecanismo más
sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar
y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes
digitales.
Las que se pueden almacenar en los discos internos como servidores,
computador personal, sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos
en discos CD-R o DVD,
que garantizan la conservación de las imágenes en óptimas
condiciones.
Los
equipos y sistemas que proveemos, automatizan procesos de
digitalización de documentos y entre sus principales características
se detallan las siguientes :
1.
Digitalización, almacenamiento y consulta de las
imágenes
2.
Organización de la información, en
una base de datos central, a través de Archivadores, Grupos,
Carpetas, Tipo de Documentos, entre otros
3.
Anotaciones del estilo resaltado, línea,
texto, con un seguimiento de quien la realizó y en que fecha
y hora, sin alterar el documento original
4.
Se le pueden predefinir campos de información, los mismos
que pueden ser obtenidos a través de OCR
(cuando son impresos a máquina) o digitados y luego almacenados
5.
Permite editar la imagen, editar campos de información
del documento, enviar por correo electrónico, imprimir imagen,
entre otros
6.
Permite efectuar búsquedas por diferentes
campos y conceptos
7.
Un documento puede tener múltiples páginas,
se puede añadir o eliminar páginas
8.
La aplicación es multi-institución,
permite el registro de usuarios para realizar operaciones en el
área o institución registrada, así como permisos
y restricciones de acceso.
BENEFICIOS
DE LA DIGITALIZACION
--------------------------------------------------------------------
1.
Preservar los documentos originales
2. Acceso local o remoto de documentos digitalizados
3. Ahorro de mano de obra en procesos de copiado y distribución
de copias
4. Incremento de la productividad del personal
5. Agilidad en la consulta de documentos
6. Simplifica los procesos de búsqueda y manipulación
de documentos
7. Innova los procedimientos y los hace más seguros
8. Disponibilidad al instante de información digitalizada
CARACTERISTICAS
DE LOS EQUIPOS
--------------------------------------------------------------------
| Dependiendo
de marca y modelo |
1. |
Scanner
tipo planetario |
|
-
Tamaño A3 |
|
-
Tamaño A2 |
2. |
Scanneo
frontal superior - V |
3. |
Cámaras
de alta resolución |
4. |
Elimina
la curvatura de las páginas |
5. |
Procesa
hasta 600 páginas/hora |
CLIENTES
POTENCIALES
--------------------------------------------------------------------
•
Archivos
Históricos
•
Bibliotecas
•
Museos
•
Archivos empresariales
•
Archivos
documentales
Los
equipos de tipo planetario, permiten preservar
la integridad
de los documentos y archivos (nuevos o antiguos), al convertir
los libros, periodicos y documentos delicados en imágenes
digitales.
VALORES
AGREGADOS
--------------------------------------------------------------------
•
Acceso a nuestro Centro de Servicio al Cliente
•
Atención
los 365 días del año (7x24)
•
Personal
calificado, especializado y certificado
