La digitalización de documentos, cheques,
papeletas de depósitos, así como,
imágenes
de cédulas de identidad y tarjetas de firma en los procesos
de apertura
o edición de cuentas bancarias, se ha convertido en el mecanismo
más sencillo, eficiente y rentable para almacenar,procesar,
administrar y consultar documentos,
en forma de imágenes digitales.
Los
scanners de procesamiento de cheques, permiten capturar la
imagen
de los documentos (papeletas y cheques) en cada una de las oficinas
del banco en dónde se recepten depósitos de
clientes, almacenarlos temporalmente
en servidores locales para su posterior trasmisión
(total o parcial)
a centros de acopio o procesamiento de imágenes para realizar
el
proceso de cuadre y control del depósito y otras actividades
relacionadas con procesos de cámara.
Con
esta solución se pueden realizar procesos de captura
(anverso y reverso del documento e impresión de endoso)
de hasta 4.500 documentos/hora con scanners de bajo costo.
BENEFICIOS
DE LA SOLUCIÓN
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•
Disminuye el riesgo de pérdida de documentos
entre la oficina
receptora del depósito y el centro de procesamiento.
• Disminuye el costo al eliminar la necesidad
de microfilmar los
cheques y papeletas de depósitos.
• Aumenta la eficiencia al disponer inmediatamente
de la información
para ser procesada, evitando la congestión de los depósitos
en determinadas horas del día.
•
Mejora la productividad al centralizar en un mínimo
de centros de procesamiento, el proceso de cuadre de los depósitos,
con altos índices
de productividad a cargo de personal especializado
•
Permite el intercambio automático de imágenes
de cheques y documentos entre diferentes entidades o centros de
compensación
JUSTIFICACIÓN DE LA INVERSIÓN
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• Eliminación
de costos de microfilmación.
• Disminución de costos de transporte de
documentos de valor.
Únicamente son necesarios, los vehiculos blindados, una
vez por día o en frecuencias mayores, dependiendo de
la operativa del banco.
• Reubicación de personal.
El personal que realiza prueba de depósitos en cada oficina
ya no es necesario, únicamente se escanea los documentos
y se los trasmite.
• Aumento de productividad.
El personal de los centros de acopio de imágenes de documentos
de depósito,
tiene un flujo uniforme de trabajo durante el día y pueden
procesar más documentos en
un ambiente menos tensionado.
• Información
oportuna.
Efectiva toma de decisiones basándose en información
oportuna y confiable para los
funcionarios del banco (Tesorería, Operaciones, etc)
•
Disminución de costos relacionados con
el riesgo de:
-
Pérdida de documentos entre la oficina receptora del
depósito y el centro de procesamiento
- Multas por atrasos en la entrega de la información
a la Cámara de Compensación.
- Mejora en el servicio a clientes, ocasionados por usos adicionales
del scanner en captura de imágenes de cédulas
de identidad y/o
tarjetas de firmas en los procesos de apertura de cuentas.
SCANNER
DE CHEQUES RECOMENDADO
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•
Alimentador automático
• Lector MICR E13B/CMC7
• Scanner anverso y reverso
• Impresor de endoso
• Conexión USB 2.0
• Procesa hasta 150 dpm
(documentos por minuto)
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VALORES
AGREGADOS
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•
DECISION c.a. cuenta con 34 años de
experiencia en el mercado tecnológico
y 25 años de experiencia en sistemas de procesamiento con
imágenes de
cheques
•
Posee un Centro de Servicio al Cliente con garantía de operación
(7 x 24)
siete días a la semana, veinteicuatro horas por día,
trescientos sesenta
y cinco días por año
•
Es aliado de negocios de WALTHER
DATA y CTS GROUP compañías
alemana e italiana especialistas en automatización de sucursales,
de las cuales es
distribuidor
autorizado para el Ecuador en un caso, por más de 20 años.
•
Garantiza altos estándares de calidad
y eficiencia, con personal capacitado
para el soporte operativo y técnico.
